¿Qué definirá a las nuevas oficinas?

¿Cómo serán las nuevas oficinas? Los espacios laborales están evolucionado a pasos agigantados. La revolución tecnológica, las demandas de las generaciones más jóvenes y las nuevas culturas corporativas han transformado la forma en que trabajamos y ha creado nuevos desafíos y oportunidades para las empresas. Las oficinas se han adaptado a los cambios en los procesos laborales y estas transformaciones están redefiniendo el futuro del trabajo. Desde la importancia del diseño y la sostenibilidad hasta la descentralización de las oficinas y el surgimiento de nuevos modelos de trabajo híbridos, veamos algunas de las tendencias.

De los cubículos a la colaboración: cómo han cambiado las formas de trabajo en oficinas

En la era digital, las oficinas han evolucionado significativamente, y una de las transformaciones más notables ha sido el cambio en las formas de trabajo. De los cubículos a la colaboración, las empresas han adoptado nuevas estrategias para fomentar el trabajo en equipo y aumentar la productividad. En lugar de trabajar de forma individual, los empleados colaboran en proyectos y comparten ideas en espacios comunes diseñados específicamente para este fin. Además, la tecnología ha permitido que los trabajadores se comuniquen fácilmente sin importar su ubicación geográfica. Las reuniones virtuales y las plataformas de colaboración en línea son herramientas comunes en las empresas. De hecho, según un estudio de nuestro asociado Steelcase, El 56% de las reuniones son videoconferencias. También señala que en el último año se han reducido los puestos asignados un 15%.

Este cambio hacia la colaboración también ha llevado a un cambio en la jerarquía empresarial. Los líderes ya no tienen que estar en su despacho todo el tiempo, sino que trabajan junto con sus equipos en espacios abiertos.

La revolución tecnológica no solo ha tenido un gran impacto en los procesos laborales del futuro, lo que ha llevado a la creación de nuevos empleos y la desaparición de otros. Ha permitido también una mayor flexibilidad en el trabajo, con la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento gracias a las herramientas digitales. Esto ha dado lugar a la creación de nuevos modelos de trabajo.

¿Qué definirá a las nuevas oficinas?

La importancia del diseño y la sostenibilidad

En la era digital, el diseño y la sostenibilidad son factores clave en la definición de las nuevas oficinas. El diseño debe fomentar la colaboración y el bienestar de los empleados, así como la eficiencia energética y el uso responsable de los recursos naturales. Esto implica espacios abiertos y flexibles que permitan la interacción entre los trabajadores y el uso de materiales sostenibles y reciclables. Además, la tecnología debe ser integrada en el diseño para facilitar el trabajo remoto y la comunicación virtual. Por otro lado, la sostenibilidad es cada vez más importante en las oficinas modernas. Las empresas deben implementar prácticas eco-amigables, como el uso de energías renovables, la gestión adecuada de residuos y la selección de equipamiento -especialmente el mobiliario de oficina- que cumpla con estándares elevados en materia de sostenibilidad, bienestar y calidad. La adopción de estas prácticas no solo es importante para el medio ambiente, sino también para la imagen corporativa y para atraer a empleados comprometidos con estos valores.

Descentralización de las oficinas: ¿El fin de la tradicional ubicación en el centro de la ciudad?

Además de las tendencias citadas, destaca que cada vez más empresas están optando por descentralizar sus oficinas. Esto se debe a que la tecnología permite a los empleados trabajar desde cualquier lugar, eliminando la necesidad de una ubicación centralizada. Además, la descentralización puede tener ventajas significativas, como un menor costo de vida para los trabajadores y un menor costo de alquiler para las empresas. Sin embargo, también hay desafíos que deben abordarse, como la menor interacción cara a cara entre los miembros del equipo.

La oficina híbrida: un nuevo modelo de trabajo que combina espacios físicos y virtuales

Y, sin duda, la mayor tendencia en la evolución de los espacios laborales es la oficina híbrida, un modelo de trabajo que combina espacios físicos y virtuales. Este modelo permite a los trabajadores tener la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar, ya sea en la oficina, desde casa o mientras viajan. No se trata tanto de dónde se trabaja sino de cómo se trabaja. La pandemia ha acelerado esta tendencia y ha demostrado que es posible trabajar de manera efectiva desde cualquier ubicación. Las empresas pueden ahorrar costos al reducir el espacio de oficina necesario, y los empleados pueden disfrutar de una mayor libertad y equilibrio entre la vida laboral y personal. Sin embargo, este modelo también presenta desafíos, como la necesidad de mantener una comunicación clara y efectiva entre los miembros del equipo y garantizar que todos tengan acceso a las mismas herramientas y recursos.

La transformación de las oficinas en la era digital es un tema apasionante y en constante evolución. Desde los cambios en las formas de trabajo hasta la importancia del diseño y la sostenibilidad, pasando por la descentralización de las ubicaciones y el modelo híbrido de trabajo, son muchas las tendencias y retos que enfrentan las empresas para adaptarse a un entorno laboral cada vez más digitalizado. Pero, ¿qué nos depara el futuro? ¿Cómo seguirá evolucionando este proceso? ¿Qué nuevas tecnologías y herramientas surgirán para facilitar aún más la vida en la oficina? Sin duda, estas son preguntas que debemos plantearnos para estar preparados ante los cambios que se avecinan y seguir innovando en el mundo laboral. Y así lo están haciendo los fabricantes de mobiliario de oficina y colectividades españoles. La “marca España” está demostrando de manera espectacular su capacidad para adaptarse e incluso adelantarse a las nuevas formas de trabajo de las empresas, facilitando esas nuevas dinámicas, para que sean eficaces, y poniendo el foco especialmente en temas como el bienestar de las personas y la sostenibilidad. En este sentido, te invitamos a conocer las propuestas de las empresas asociadas a FAMO, referentes en estas materias.