Hacia una oficina líquida, el futuro de las organizaciones

El trabajo híbrido ha llegado para quedarse, pero ¿están todas las empresas preparadas? Al parecer no, según el estudio El Impacto de lo Híbrido realizado por ManpowerGroup, LLYC; zityhub y The Move.

Este informe recoge las principales claves de la llamada Revolución Flexible y los cambios que ésta ha originado en la comunicación, los espacios o la cultura de las compañías. El documento pone el foco en aspectos fundamentales para la implementación del trabajo híbrido.

Según señala en su páginas, no todas las compañías españolas están preparadas para afrontar la puesta en marcha de un modelo híbrido, por eso muchas de ellas han regresado o planean regresar al modelo presencial. De hecho, según recoge el informe El teletrabajo en España de la ONTSI (Observatorio Nacional de Tecnología y Sociedad), España sólo permite teletrabajar el 35,6% de horas a la semana. Portugal y Francia están por encima del 45%, según publica Capital Humano.

Sin embargo, el 89% de los profesionales esperan que sus trabajos sean parcialmente remotos después de la pandemia. Quiere esto decir que, si las empresas no se adaptan a estos modelos flexibles que el Talento exige hoy, la consecuencia directa podría ser la falta de compromiso de los profesionales o una elevada tasa de rotación, entre otras.

En el primer eje estratégico del informe, basado en el talento y la cultura, ManpowerGroup pone el foco en las tres palancas que deben seguir las organizaciones para apoyar la evolución del talento: flexibilidad en el entorno laboral; bienestar y salud de los profesionales; e impulso de la transformación digital.

En el segundo eje estratégico del informe, basado en el engagement y comunicación interna, LLYC destaca que, en este nuevo escenario, que solo aquellas compañías que pongan la comunicación en el centro de la relación con sus profesionales saldrán reforzadas.

Un nuevo modelo de oficina líquida

En el tercer eje, en cuanto a eficiencia inmobiliaria, zityhub apuesta por el futuro de la oficina líquida, generando no solo un un gran impacto en las formas de trabajar, sino en la búsqueda continua de eficiencia en el coste inmobiliario de las compañías. Facilitar una flexibilidad plena y real a los profesionales para que éstos tengan la confianza para decidir dónde poder trabajar será clave en el futuro. Por ello, las compañías ofrecerán omnicanalidad en cuanto al dónde y al cuándo se trabaja de modo que la oficina evoluciona y se transforma prioritariamente en un espacio para la socialización corporativa. Así, la Revolución Flexible se basa en el cumplimiento del trabajo como una actividad y no en dependencia del lugar desde donde se realiza.

“La Revolución Flexible se basa en el cumplimiento del trabajo como una actividad y no en dependencia del lugar desde donde se realiza”

El espacio de trabajo del futuro es una red multimodal, una oficina distribuida como consecuencia de la proliferación de nuevos modelos inmobiliarios en búsqueda de eficiencia de costes y organizativa que también traerá un ahorro en tiempos medios de desplazamiento diario al trabajo, una disminución de emisión de CO2 en las ciudades, con reducción de la huella de carbono y una reducción del estrés y mejora de la salud de los profesionales.

Hacia una oficina líquida: el futuro de las organizaciones

Finalmente, en el cuarto y último eje, en cuanto a los espacios del trabajo del futuro, The Move sostiene que las oficinas hoy en día son espacios defensivos que se adaptan a la fuerza al trabajo en remoto y tienden a la rigidez. Sin embargo, a medio plazo, los espacios para trabajar se convertirán en una oficina social, con puntos de encuentro para cohesionar equipos y poder transmitir la cultura de la empresa. En un futuro cercano, las oficinas serán líquidas, un modelo hiper flexible en el que el espacio se adaptará a las personas y no al revés. Espacios de trabajo ideados para dar soporte al trabajo asíncrono, sostenible, inclusivo e integrado en una comunidad local.

Los espacios de trabajo, como el talento, deben de ser diversos y las oficinas líquidas y extendidas y el modelo de trabajo híbrido empiezan a ser un must para que las organizaciones y los profesionales sean más productivos y haya un mayor engagement y bienestar y un mayor nivel de creatividad e innovación, concluye el estudio.

Foto cabecera: Actiu