Las jornadas de The Design Workspace Expo by FAMO analizan el futuro de los espacios de trabajo

jornadas de The Design Workspaces Expo

Además de la exposición de producto, The Design Workspace Expo estuvo arropado por un completo programa de coloquios y actividades profesionales, organizadas junto a otras entidades y asociaciones colaboradoras de FAMO.

Durante dos días, profesionales de las áreas del workplace, la arquitectura, el facility management, el coworking y el bienestar organizacional analizaron el futuro del diseño de los espacios de trabajo, un futuro marcado por la funcionalidad, sostenibilidad y adaptabilidad a las nuevas configuraciones de los espacios de trabajo.

Jornada Grupo Via en the Design Workspace expo

El futuro de la oficina, con el Grupo Vía

Durante la jornada organizada con el Grupo Vía sobre las tendencias del sector, Alejandra Ramiro, Cushman & Wakefield, Carlos Muriel, Buckley Gray Yeoman (BGY), Beatriz Pérez, Unispace, Laura Gámez, Kardham y José Sanz, Batlleiroig, abordaron cuestiones como la experiencia del empleado a la hora de interactuar con los espacios de trabajo, y las medidas para un diseño de oficina exitoso; entre ellas, crear una estrategia tecnológica; rediseñar la oficina para acomodar mejor los modelos de trabajo híbridos, con la aplicación de criterios accesibles, sostenibles e inclusivos; conceptualizar  la oficina como un club con variedad de espacios; considerar el hot-desking; y contar con expertos en la gestión del cambio.

Otro de los aspectos a debate fue el retorno a las oficinas, un regreso que implica problemas a nivel de densidad y acústica, generando conflictos auditivos. En este sentido, se plantearon diferentes desafíos: Controlar la afluencia desigual; optimizar el espacio, equilibrando zonas infra y sobreutilizadas; integrar físicamente plataformas virtuales; y crear una experiencia coherente (misma interacción desde cualquier lugar). Analizar la afluencia y tiempos que los empleados pasan en diferentes lugares cuando están en la oficina será imprescindible.

IFMA España, “Espacios que cuidan”

La mesa redonda organizada con IFMA España, “Espacios que cuidan: Diseño, personas y sostenibilidad en el workspace”, centró el debate en cómo los entornos laborales pueden potenciar la creatividad, el bienestar y la sostenibilidad a través de soluciones reales.

En esta mesa, moderada por Ángela García, de IFMA España, Carlota Villacián, FAMO Portugal; Fernando Lallana, Heineken y OBBIO Bienestar; Javier Bosque, Grupo SIFU; e Ignacio Osorio, Future Motors, compartieron impresiones sobre cómo las decisiones que se toman sobre los espacios de trabajo —diseño, materiales, servicios, tecnología— impactan tanto en las personas como en el planeta. Por lo tanto, sobre cómo crear oficinas que no solo fomenten la productividad y la inclusión, sino que también estén alineadas con los principios de sostenibilidad y responsabilidad social.

Se pusieron sobre la mesa temas como la necesidad de huir de acciones individuales a favor de planes de sostenibilidad y bienestar; la creación de una cultura corporativa favorable a estas estrategias de bienestar, en la que esté involucrada la Alta Dirección; de los espacios como canal de comunicación de las empresas, de sus valores y su marca, ante sus empleados y ante la sociedad; de eficiencia energética; del tercer espacio como propuesta inclusiva; de la necesidad de contar con un propósito común de empleados y empresa ligado a la sostenibilidad y el bienestar… Con un mensaje claro: No se entiende bienestar sin workplace. El espacio está en la base de la pirámide del bienestar.

En definitiva, integrar una estrategia de bienestar en los espacios de trabajo abarca aspectos de inclusión, sostenibilidad, de tecnología y de diseño. Todos ellos tienen que estar alineados en una estrategia de comunicación coherente que llegue a todas las generaciones que forman parte de los espacios de trabajo para que realmente tenga el valor que se pretende desde las organizaciones.

Jornada ProworkSpaces en he Design Workspace Expo

Espacios de trabajo al servicio de la cultura, con ProWorkSpaces

Los espacios de trabajo no son solo lugares en los que se trabaja; forman una parte muy importante de la identidad corporativa y de la cultura empresarial. Esta es una de las principales conclusiones de la mesa redonda organizada con ProWorkSpaces, la Asociación Española de Coworking.

Con el título “El diseño de los espacios de trabajo al servicio de la cultura e identidad corporativa”, esta mesa, moderada por el presidente de la asociación, Eduardo Salsamendi, abordó la simbiosis entre la empresa que ocupa el entorno de trabajo, y la imagen que esta proyecta, frente a sus trabajadores, sus proveedores y sus clientes, con la participación de: Rita Gasalla, Galöw Arquitectura Saludable y Observatorio de Arquitectura Saludable, Pablo de la Hoz, zityhub, y Patrick Dragojlovic, Logitech.

Lo que está claro, se puede afirmar como conclusión de esta mesa, es que es importante conseguir que las personas quieran ir a las oficinas, pues son el elemento de transmisión de la cultura corporativa y de los valores que tienen las empresas: de sostenibilidad, de comunicación, de cómo quieren estructurarse jerárquicamente… y para eso es básico invertir en diseño, en un mobiliario correcto… Así las oficinas de “clase A” están prácticamente en plena ocupación, mientras que las de baja calidad están en el polo opuesto.

El coloquio finalizó con un dato que invita a la reflexión y que corrobora la afirmación anterior:  Un 60% de los trabajadores estarían dispuestos a ir más a la oficina si tuvieran unas instalaciones de calidad.

Además, The Design Workspace Expo by FAMO contó con una jornada organizada por Pcon, con una masterclass para diseñar con mayor eficiencia y precisión el workspace.

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