¿Están regresando los empleados a las oficinas?

Según publicaba la revista CIC, haciéndose eco de los datos del II Estudio Pluxee de Retos y Tendencias en RRHH 2024, el 58% de las empresas españolas ya han adoptado un modelo de trabajo 100% presencial, el porcentaje más alto desde la crisis del coronavirus y más del doble que en 2021. Por ejemplo, Amazon ha anunciado el fin del teletrabajo para todos sus empleados a partir de enero de 2025.

Este hecho ha provocado que, tal y como ha explicado Savills en un reciente estudio, el volumen de inversión en oficinas en España haya alcanzado los 1.400 millones de euros en el tercer trimestre de 2024, lo que supone un aumento interanual de un 41%.

El 58% de las empresas españolas ya han adoptado un modelo de trabajo 100%

Este regreso a las oficinas obedece a varias razones clave y está impulsando tendencias innovadoras en el diseño de espacios laborales:

Razones del regreso a las oficinas

1. Colaboración y cultura organizacional: Las oficinas siguen siendo lugares fundamentales para fomentar la interacción, la creatividad y la conexión humana. Muchas empresas consideran que la colaboración presencial fortalece la cultura corporativa y acelera la resolución de problemas..
2. Híbrido como modelo ideal: Aunque los empleados valoran la flexibilidad del teletrabajo, muchos prefieren un modelo híbrido que combine lo mejor de ambos mundos: trabajar desde casa para tareas concentradas y acudir a la oficina para reuniones o proyectos colaborativos.
3. El sentimiento de comunidad, de marca, que crea la oficina, frente al aislamiento.
4. Espacios diseñados para el bienestar: Las oficinas están evolucionando para ofrecer entornos más cómodos y saludables, inspirados en las ventajas del trabajo remoto, como áreas de descanso, espacios abiertos y tecnología avanzada que fomenta la conectividad híbrida.

Tendencias en el diseño de espacios en ese regreso a las oficinas

La vuelta a la oficina también está sirviendo para reimaginar los espacios laborales. Recuerda Executive Excellence que según una encuesta de PwC, en 2021 las carteras inmobiliarias estaban en transición y el 87% de los directivos esperaba realizar cambios en su estrategia de real state de los próximos 12 meses. “Estos planes incluyen la consolidación del espacio de oficinas en ubicaciones privilegiadas y/o la apertura de más ubicaciones satélite. En los próximos tres años, mientras que algunos ejecutivos prevén reducir el espacio de oficinas, el 56% espera necesitar más”.

Lo que parece innegable es que tras el auge del teletrabajo durante la pandemia, los empleados están empezando a regresar a las oficinas, aunque de forma parcial y con expectativas renovadas.Ya no sirve cualquier oficina; las personas y las empresas, especialmente sus Áreas de Recursos Humanos, se han vuelto muy exigentes en cuanto al diseño de los espacios de trabajo; estas son algunas de las tendencias más destacadas:.

1. Flexibilidad y adaptación: Las empresas están adoptando diseños versátiles e híbridos que permiten a los empleados trabajar en espacios ajustados a sus necesidades, desde áreas privadas para videoconferencias hasta zonas abiertas para trabajo colaborativo.
2. Enfoque en el bienestar cercano al mundo del hogar: Los espacios de trabajo informales así como los elementos como mobiliario de trabajo ergonómico, áreas de relajación y acceso a espacios al aire libre son cada vez más comunes para mejorar la experiencia de los empleados.
3. Tecnología integrada: Las oficinas se han equipado con tecnología avanzada, como cámaras multipunto en salas de reuniones y sistemas touchless para reducir el contacto físico y aumentar la comodidad.
4. Espacios no asignados y horizontales, a favor de una mayor colaboración.
   
5. Sostenibilidad, con protagonismo absoluto de temas como la circularidad.
6. 
   Proyecto: mobiliario Mobel Línea.

¿Por qué importa este cambio?

El diseño de oficinas no busca solo atraer a los empleados, sino también potenciar su productividad y bienestar. Los espacios de trabajo efectivos son aquellos que integran elementos del trabajo remoto, son confortables, al tiempo que eficaces, minimizan distracciones (como el ruido) y fomentan un sentido de comunidad. Así, la oficina se convierte en un destino deseado, no en una obligación. Este enfoque híbrido y humano del trabajo marca un equilibrio entre las necesidades de las empresas y las preferencias de sus empleados.